Reservas de grupos para agencias de viajes
Una boda en Punta Cana, una excursión de colegio, un viaje de incentivo. Los grupos dejan buen margen, pero en Excel se vuelven un rompecabezas de habitaciones y abonos.
Lo que complica a un grupo
- Quién duerme con quién, y en qué tipo de habitación.
- Pasajeros que pagan cada uno por su lado, en fechas distintas.
- Cambios de última hora: alguien se baja, otro se suma.
- Un pago grande al hotel que tiene que cuadrar con todo lo anterior.
La lista de habitaciones, cuarto por cuarto
En OMSTA, la reserva de grupo lleva su lista de habitaciones: cada cuarto con sus ocupantes, su tipo y sus fechas. Si una habitación llega antes o se queda más noches, se refleja en ese cuarto, no en todo el grupo.
El costo se calcula por habitación, y el total del grupo sale de la suma. Sin fórmulas que se rompen.
Cobros con su comprobante
Cada abono entra con su comprobante y se aplica a la reserva, en pesos o en dólares. Ves cuánto se ha cobrado, cuánto falta y cada pago recibe su recibo.
El hotel, al día
Lo que le debes al hotel se calcula con la tarifa y la comisión de la agencia. Cuando le pagas, el banco y la contabilidad se actualizan. Más detalle en pagos a proveedores.
Documentos para el grupo
Confirmación, voucher y estado de cuenta en PDF con tu logo, listos para enviar al organizador.
Los grupos son parte del sistema de reservas de OMSTA. ¿Quieres probarlo con tu próximo grupo? Escríbenos por WhatsApp.