Guía para agencias de viajes
Sistema contable para agencias de viajes
En una agencia, la contabilidad depende de la operación. Si las reservas viven en Excel, el cierre de mes también. Un buen sistema contable conecta las dos partes.
El problema de llevarlo por separado
Ventas cobra un abono. Días después, alguien lo digita en el programa contable. Mientras tanto, el banco no cuadra y nadie sabe cuánto se le debe al hotel.
Al cierre, el contador reconstruye el mes desde hojas sueltas. Cada error se descubre tarde.
Asientos que salen de la operación
En OMSTA, cada paso de la reserva genera su asiento: el anticipo del cliente, la factura, el pago al proveedor y la salida del banco. Contabilidad revisa y aplica. No vuelve a digitar.
- Libro diario y plan de cuentas, adaptados a tu agencia.
- Cierre por períodos. Un mes cerrado ya no cambia.
- Un control de descuadres que señala qué revisar.
- Cuentas por cobrar y por pagar al día, reserva por reserva.
- Banco y conciliación en pesos y en dólares.
NCF sin sobresaltos
Cada cliente recibe el comprobante que le corresponde:
- B01, crédito fiscal, para empresas que deducen el gasto.
- B02, consumo, para personas.
- B14, regímenes especiales, para zonas francas y entidades exentas.
Si algo cambia después de facturar, emites una nota de crédito o de débito. OMSTA lleva la numeración autorizada: no repite ni salta números.
606 y 607 desde lo que ya registraste
El 607 reúne tus ventas con NCF. El 606, tus compras y gastos: lo que te facturan hoteles, aerolíneas y demás suplidores.
OMSTA arma los dos archivos con la estructura oficial de la DGII. También el 608 de comprobantes anulados y el 623. Tu contador los revisa y los presenta en la Oficina Virtual: el sistema prepara, la presentación sigue siendo suya.
Lo que la reserva le da a contabilidad
Una agencia mueve dinero que no es suyo. El cliente paga por adelantado y una parte se le debe al proveedor. Por eso los anticipos y las cuentas por pagar no pueden quedar en una hoja aparte.
En OMSTA, cada reserva muestra lo cobrado, lo facturado y lo pendiente con el proveedor. La comisión de la agencia queda clara en cada venta.
Más allá de los impuestos
Estados financieros y cartera en PDF y Excel. Nómina con AFP, SFS e ISR. Y cada pago anulado o factura corregida deja su motivo y quién lo hizo.
¿Quieres ver tu caso? Escríbenos por WhatsApp y lo repasamos con tu contador. Para el panorama completo, lee qué debe resolver el software para agencias de viajes en República Dominicana.