Pagos a proveedores para agencias de viajes
El cliente te paga a ti, pero buena parte de ese dinero es del hotel o de la naviera. Si no sabes cuánto le debes a cada uno, y para cuándo, el banco te da sorpresas.
El problema
Las reservas se confirman en un lado y los pagos al proveedor se anotan en otro. A fin de mes nadie sabe si el hotel ya cobró, cuánto queda pendiente o qué comisión le tocaba a la agencia.
El resultado: pagos duplicados, reservas en riesgo por falta de pago y un margen que nadie puede calcular.
Una cuenta por pagar por cada servicio
En OMSTA, cada servicio de la reserva queda ligado a su proveedor. El sistema calcula lo que le debes según la tarifa y la comisión de la agencia. Si la comisión cambia, cambia también lo que se debe.
- Por proveedor: todo lo pendiente con cada hotel, aerolínea o naviera.
- Por fecha: lo que vence pronto y lo que ya venció.
- Por reserva: lo cobrado al cliente frente a lo pagado al proveedor.
Pagar con soporte
Cada pago sale de una cuenta de banco, en pesos o en dólares, con su comprobante adjunto. Puedes pagar completo o en abonos. Al registrarlo, el banco y la contabilidad se actualizan solos.
Si un pago fue un error, se anula con su motivo y queda en el historial: quién lo hizo y cuándo.
Saldos a favor
Cuando una reserva se cancela y el proveedor no devuelve el dinero, te queda un saldo a favor. OMSTA lo guarda con ese proveedor y lo puedes usar para pagar otra reserva. No se pierde en una nota.
Lo que gana contabilidad
Cada factura del suplidor se registra contra su reserva y cada pago contra su factura. Por eso el 606 sale completo. Lo explicamos en la guía de los formatos 606 y 607.
¿Quieres ver tus proveedores ordenados así? Escríbenos por WhatsApp o lee cómo funciona el sistema de reservas.