Guía para agencias de viajes
Software para agencias de viajes en República Dominicana
Una agencia dominicana no se gestiona como una de España o de México. Factura con NCF, cobra en pesos y en dólares y le reporta a la DGII cada mes. Esto es lo que su sistema debe resolver.
Por qué un programa extranjero se queda corto
Los sistemas de afuera resuelven bien la reserva. Lo que viene después queda fuera: el comprobante fiscal, el ITBIS y los formatos de la DGII.
Ese trabajo termina en hojas de Excel. Y llega al contador a final de mes, con prisa y con huecos.
Qué debe resolver
- Todos tus servicios. Hoteles, vuelos, cruceros, paquetes, seguros y otros. Los grupos, con su lista de habitaciones.
- Cobros con soporte. Cada abono entra con su comprobante y contabilidad lo verifica antes de aplicarlo.
- Lo que debes a cada proveedor. Hotel, aerolínea o naviera, con su fecha de pago.
- Facturas con NCF. Y notas de crédito, sin saltos en la numeración.
- Pesos y dólares. Cada operación guarda la tasa de su fecha.
- Los formatos de la DGII. 606, 607, 608 y 623, salidos de lo que ya registraste.
Cómo lo resuelve OMSTA
La reserva es el centro. De ella salen el cobro, la factura, el pago al proveedor y el asiento contable. Nadie copia datos de una hoja a otra.
Ventas trabaja en la web o en la app para iOS y Android. Contabilidad ve los mismos datos con sus propios permisos. Si tienes sucursales, cada una ve lo suyo y la gerencia ve el total.
Los documentos salen en PDF con tu logo: proforma, confirmación, recibo, voucher y estado de cuenta. Detallamos cada parte en la guía del sistema de reservas y en la del sistema contable.
Tus datos, aparte
Cada agencia tiene su propia instancia: su base de datos, sus documentos y su respaldo diario. Ninguna comparte nada con otra.
El acceso va por HTTPS, con usuarios personales y bitácora de accesos. Exportas a Excel o PDF cuando quieras.
Antes de elegir, pregunta esto
- ¿Emite NCF y prepara el 606 y el 607?
- ¿Maneja pesos y dólares en la misma reserva?
- ¿Separa lo que registra ventas de lo que aprueba contabilidad?
- ¿Quién capacita a tu equipo, y en qué idioma es el soporte?
- ¿Puedes llevarte tus datos si un día te vas?
Si la respuesta a alguna es «no», ese trabajo seguirá cayendo en tu equipo. ¿Vienes de hojas de cálculo? Mira cómo pasar tu agencia de Excel a un sistema.
Cómo empezar con OMSTA
Una videollamada de 30 minutos para conocer tu agencia. Después preparamos tu instancia, capacitamos a ventas y a contabilidad, y empiezas a operar con soporte directo.
El precio depende de cuántas personas usan el sistema y de cuántas sucursales tienes. Escríbenos por WhatsApp con esos dos datos.